Gestiona clientes, bonos, reservas, pagos y staff desde una única plataforma. Automatizaciones reales, portal premium para tus alumnos y control total. Sin Excel. Sin papel. Sin WhatsApp.
Todo en uno
Desde la ficha del cliente hasta el fichaje del staff. Todo conectado. Todo automático.
Ficha completa con datos médicos, objetivos, progreso físico, consentimientos firmados y código QR de acceso personal. Los cumpleaños de cada cliente aparecen solos en el calendario del centro.
Catálogo configurable, control de sesiones, renovación automática, Stripe integrado y 6 métodos de cobro presencial.
Calendario visual con control de aforo, grupos fijos con lista de espera, check-in automático y registro de asistencia.
Planes personalizados con una biblioteca de 1.300+ ejercicios con instrucciones, errores y progresiones. Nutrición con alimentos y macros. Seguimiento de progreso físico.
Fichaje digital, cuadrante semanal, cálculo de horas extras, nóminas y solicitudes de permisos con flujo de aprobación.
Promociones con código, sistema de puntos por euro gastado, programa de referidos, captación de leads y campañas.
El motor económico de tu negocio. Ingresos, gastos, IVA y IRPF en un solo sitio.
Portal del cliente
Un portal web completo sin app nativa. Los alumnos reservan, compran, siguen su progreso y hacen check-in desde cualquier dispositivo.
Cada alumno accede con su cuenta a un espacio personalizado. Sin descargar nada. Funciona en móvil, tablet y escritorio. Diseñado para que el alumno sea autónomo. El administrador decide qué páginas aparecen en el portal: puede activar o desactivar cada módulo de forma global para todo el centro, o ajustarlo de forma individual para cada cliente concreto.
Control de accesos flexible para cualquier modelo de negocio. Box de reservas o gimnasio de acceso libre — configura tus reglas de asistencia con un clic. Sin doble cobro, siempre.
Modo kiosko — instala una URL exclusiva de tu centro en cualquier tablet o pantalla de recepción. Solo muestra el escáner, a pantalla completa, sin credenciales ni menú.
Los alumnos pagan con tarjeta directamente desde el portal. Estados automáticos: pendiente → pagado → fallido. Sin intermediarios.
Cada pago queda registrado con método, importe, estado y fecha.
El alumno ve el catálogo de productos, suplementos y servicios desde su móvil y compra con un clic. El pedido queda registrado y el centro lo tiene listo para cuando llegue. Stock actualizado automáticamente con cada compra.
Cada evento relevante dispara un email: credenciales de acceso, reserva confirmada, bono activo y bono por vencer. El asunto y el cuerpo de cada uno son editables desde Configuración — puedes personalizarlos con el tono y la identidad de tu centro.
Dos modalidades en una: el sistema envía push automáticos por cada evento (reserva confirmada, bono activo, reserva cancelada) y tú puedes lanzar una difusión libre a todos tus clientes con un solo clic. Sin app, sin instalación.
Tu bono acaba de activarse. ¡Ya tienes acceso al portal!
Textos web + documentos contractuales incluidos
Textos legales del portal
Política de privacidad, términos y condiciones, política de cookies y aviso de contacto. Plantillas listas que tú personalizas con los datos de tu negocio. Quedan publicadas automáticamente en el portal de tus clientes.
Documentos para firma de clientes
Al crear tu centro se generan automáticamente 6 documentos contractuales listos para enviar: contrato de alta, consentimiento de aptitud física, RGPD, autorización de imagen, autorización para menores y reglamento interno. Plantillas editables a medida de tu centro.
Automatizaciones
Crons programados, triggers de base de datos y procesos en tiempo real. Tareas que antes costaban horas de gestión. Ahora ocurren solas, sin errores, sin que tú toques nada.
Cada noche, a la hora que tú configures, el sistema detecta los bonos vencidos, renueva automáticamente los que tienen la opción activada, aplica descuentos de puntos acumulados, genera el pago y envía la confirmación por email al alumno. Respeta la zona horaria de cada centro.
Las clases pasan de Programada → En curso → Completada solas. La asistencia de los alumnos reservados se registra automáticamente al finalizar.
El sistema avisa a tus clientes a los 7, 3 y 1 días antes de que venza su bono. Email + push notification. Sin repeticiones, sin spam.
Los pagos Stripe incompletos se marcan como Fallido y el bono se cancela automáticamente tras 24 horas. El inventario siempre queda limpio.
Cada ciclo de facturación, tu factura queda registrada automáticamente en tu panel con IVA desglosado y número correlativo. Sin papeles, sin llamadas.
Al reservar una clase, el bono pierde una sesión al momento. Al cancelar, la recupera. Sin intervención manual, sin errores de conteo.
En cuanto registras un cobro, el bono aparece activo con su fecha de caducidad calculada. La gestión de inventario ocurre sola.
Cada cobro actualiza la caja automáticamente. Al cerrar el día tienes el cuadre listo sin sumar nada a mano.
Al vender un producto, el stock se descuenta solo. Sin inventarios manuales, sin roturas de stock por descuido.
Cada cliente nuevo recibe su código de referido generado al instante. El programa de referidos funciona desde el primer día sin configuración.
Los puntos acumulados caducan automáticamente si no se usan antes de la fecha límite. Incentiva la vuelta al centro sin intervención manual. El cron diario los expira y notifica al alumno.
El sistema detecta automáticamente si un trabajador tiene dos turnos a la misma hora y bloquea el conflicto antes de que ocurra.
Activa el modo "descuento por check-in" desde Configuración y cada escaneo del QR consume automáticamente una sesión del bono. Ventana anti-doble-descuento incluida. Sin que el staff toque nada.
En cuanto registras un alumno nuevo, recibe automáticamente sus credenciales de acceso al portal por email. Sin copiar contraseñas, sin pasos extra.
Los cumpleaños de todos tus clientes aparecen solos en el calendario del centro, año a año, sin que configures nada. Cada cliente nuevo se añade automáticamente. Un detalle que marca la diferencia entre un software y un centro que realmente conoce a sus alumnos.
Pagos · Caja · Gastos · Fiscalidad
Ingresos, gastos, IVA repercutido, IVA soportado, IRPF retenido y resultado trimestral. Todo calculado automáticamente. Todo listo para cuando llegue la declaración.
Cada pago registra base imponible, IVA, método, estado y número de factura. Los descuentos se aplican en cascada: descuento del cliente, manual, promoción y puntos de fidelización. El ticket y la factura se generan al instante y se pueden enviar por email.
Venta rápida con escáner de código de barras (USB, Bluetooth o cámara). Añade productos al carrito, elige método de cobro y cierra la venta en segundos. Stock se descuenta solo.
La caja se sincroniza sola desde los pagos del día. Haz el arqueo por método (efectivo, tarjeta, Bizum…), registra el dinero real contado y el sistema calcula la diferencia al instante. Historial completo de cajas anteriores.
Registra cada gasto con categoría, proveedor, IVA soportado e IRPF retenido. Los importes se calculan como columnas generadas: tú solo introduces la base y los porcentajes.
Selecciona el período y el sistema calcula todo: ingresos, gastos, IVA a pagar o a devolver, IRPF retenido y beneficio bruto. Sin Excel. Sin errores de suma.
Centro · Instalaciones · Mantenimiento
Espacios, equipamiento y tareas de mantenimiento centralizados en un solo panel. Nada se olvida. Nada queda sin atender.
Cada metro cuadrado y cada pieza de equipamiento tiene su ficha, su estado y su historial. Cuando algo falla queda registrado. Cuando se repara queda documentado.
Un equipo averiado refleja su estado en la ficha y queda vinculado a su historial de incidencias. Los espacios tienen capacidad real y disponibilidad configurable. Todo el centro en un solo panel, sin herramientas externas.
La mayoría de plataformas fitness gestionan clientes y pagos. Fitenza también gestiona el centro físico: sus salas, su maquinaria y su mantenimiento.
Multi-rol · Permisos granulares
Seis roles predefinidos con accesos por defecto sensatos. Tú decides exactamente qué sección del panel puede ver cada rol — y qué módulo del portal ve cada cliente.
Los accesos por defecto son el punto de partida — ajústalos como quieras para cada rol.
Acceso completo e irrestricto a todo el dashboard. Gestión de la suscripción, configuración del centro y asignación de permisos al resto de roles.
Por defecto: clientes, clases, pagos, caja, marketing y staff. Cada sección puede activarse o desactivarse según las necesidades del centro.
Por defecto: check-in, reservas, bonos y caja diaria. Puedes ampliar o reducir su acceso sección a sección como quieras.
Por defecto: clientes, reservas, entrenamiento, nutrición y seguimiento. Puedes ampliar o reducir su visibilidad sección a sección.
Acceso exclusivo al portal móvil de staff: fichaje, cuadrante, mis clases, solicitudes de permisos y consulta de nóminas.
Portal /cliente exclusivo. Qué módulos ve cada cliente se controla globalmente (todos) e individualmente (por ficha de cliente).
Manager, Recepción y Entrenador tienen accesos completamente configurables. Activa o desactiva cualquier sección del panel para cada rol.
M = Manager · R = Recepción · E = Entrenador
Global — todos los clientes
Activa o desactiva módulos para todos los clientes a la vez: clases, reservas, tienda, nutrición, progreso y más.
Individual — cliente específico
Ajusta qué módulos ve ese cliente en concreto, sin afectar al resto.
Portal del staff · Mobile-first · Permisos por empleado
Un portal móvil propio para cada miembro del equipo. Fichaje, cuadrante, clases, nóminas y solicitudes. Sin papel, sin grupos de WhatsApp, sin malentendidos.
Cada miembro del equipo accede desde el móvil a su espacio personal. Sin instalar nada. El propietario elige qué módulos ve cada empleado de forma individual.
Un tap para entrar, otro para salir. Timer al segundo con pausa y reanudación. Horas acumuladas del día visibles al instante.
Cada día del mes a golpe de vista. Totales de horas fichadas, días trabajados y horas extras del mes y del año completo.
El empleado solicita desde el móvil. El manager aprueba o rechaza desde el dashboard con notas. El estado se refleja en el cuadrante al instante.
Cada empleado consulta su nómina mensual desglosada: salario base, extras, bonus, deducciones, IRPF y salario neto calculado. Con PDF adjunto descargable.
Entrenamiento · Nutrición · Biblioteca de ejercicios
Planes personalizados, nutrición integrada y una biblioteca de más de 1.300 ejercicios con instrucciones, errores comunes y progresiones. Todo en una sola herramienta.
Más de 1.300 ejercicios listos para usar: desde sentadillas clásicas hasta Bayesian curls y press katana. Con instrucciones de ejecución, errores comunes, progresiones y regresiones. Si necesitas algo específico, crea tus propios ejercicios personalizados para tu centro.
Crea planes semana a semana, sesión a sesión. Añade ejercicios de la biblioteca directamente al plan de tu cliente con series, repeticiones, peso, descanso, RIR y RPE.
Añade ejercicios exclusivos con tus técnicas propias, aparatos específicos o metodologías internas. Disponibles al instante para todos tus entrenadores.
Deja de repartirte entre WhatsApp, Excel y cuadernos. Programa, cobra, comunícate y analiza el progreso de todos tus clientes desde un único panel profesional.
Nutrición · Planes · Registro diario · Biblioteca de alimentos
Más de 1.000 alimentos curados, planes con macros y objetivos, registro comida a comida con cálculo automático de nutrientes y heatmap de adherencia. Todo integrado con el portal del cliente.
Proteínas, carbohidratos, grasas, frutas, verduras, lácteos y más. Alimentos globales disponibles para todos los centros y alimentos propios exclusivos de cada uno. El nutricionista crea el plan; el cliente lo registra desde su portal.
Asigna cliente y nutricionista. Define objetivo, calorías, macros, agua, peso inicial y objetivo. Restricciones y alergias incluidas. Heatmap de adherencia de los últimos 30 días.
Desde su portal, el cliente ve el plan activo con objetivos de calorías y macros, registra su propia dieta del día y marca el estado de adherencia. Tú lo controlas en tiempo real.
Deja de enviar PDFs por WhatsApp. Crea planes profesionales, asigna objetivos por macro y controla el progreso de cada cliente desde un único panel.
Progreso físico · Métricas · Bienestar · Seguimiento
Composición corporal, medidas, bienestar subjetivo y adherencia. Todo registrado por fecha. El progreso de cada cliente, documentado y visible.
Con dos registros o más, la gráfica de peso en el tiempo aparece sola. Sin configurar nada.
Score compuesto visible en el listado de check-ins, con código de color.
| Funcionalidad | Fitenza | Excel + WhatsApp | Software genérico |
|---|---|---|---|
| Portal de clientes web | ✓ | ✗ | Parcial |
| Check-in QR con validación de bono | ✓ | ✗ | ✗ |
| Renovación automática de bonos | ✓ | ✗ | ✗ |
| Entrenamiento + nutrición integrado | ✓ | ✗ | Parcial |
| Biblioteca de 1.300+ ejercicios con instrucciones y progresiones | ✓ | ✗ | ✗ |
| Nutrición: 1.000+ alimentos, planes con macros y registro diario del cliente | ✓ | ✗ | Parcial |
| Stripe + pagos presenciales | ✓ | ✗ | Parcial |
| Gestión de staff y fichaje | ✓ | ✗ | Parcial |
| Sistema de puntos y referidos | ✓ | ✗ | ✗ |
| Gestión de espacios, equipos y mantenimiento | ✓ | ✗ | ✗ |
| Tienda online para clientes con control de stock | ✓ | ✗ | ✗ |
| TPV con escáner de código de barras | ✓ | ✗ | ✗ |
| Caja diaria con arqueo por método | ✓ | ✗ | Parcial |
| Gastos con IVA soportado e IRPF | ✓ | Parcial | Parcial |
| Resumen fiscal trimestral (IVA/IRPF) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Datos y configuración totalmente aislados | ✓ | ✗ | Parcial |
Precios
7 días de prueba gratuita en todos los planes, sin tarjeta de crédito. Pago mensual, cancela cuando quieras.
Pago anual: 495 €/año— 1 mes gratis
Hasta 50 clientes · 5 staff
7 días de prueba gratuita · Sin tarjeta
EmpezarPago anual: 869 €/año— 1 mes gratis
Hasta 200 clientes · 20 staff
7 días de prueba gratuita · Sin tarjeta
Empezar con ProPago anual: 1.419 €/año— 1 mes gratis
Hasta 500 clientes · 50 staff
7 días de prueba gratuita · Sin tarjeta
Empezar con PremiumPago anual: 2.739 €/año— 1 mes gratis
Hasta 1000 clientes · 100 staff
7 días de prueba gratuita · Sin tarjeta
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