Gestiona clientes, bonos, reservas, pagos y staff desde una única plataforma. Automatizaciones reales, portal premium para tus alumnos y control total. Sin Excel. Sin papel. Sin WhatsApp.
Todo en uno
Desde la ficha del cliente hasta el fichaje del staff. Todo conectado. Todo automático.
Ficha completa con datos médicos, objetivos, progreso físico, consentimientos firmados y código QR de acceso personal. Los cumpleaños de cada cliente aparecen solos en el calendario del centro.
Catálogo configurable, control de sesiones, renovación automática, Stripe integrado y 6 métodos de cobro presencial.
Calendario visual con control de aforo, lista de espera, grupos fijos, check-in automático y registro de asistencia.
Planes de entrenamiento personalizados con ejercicios, series y pesos. Planes nutricionales con alimentos y macros. Seguimiento de progreso físico.
Fichaje digital, cuadrante semanal, cálculo de horas extras, nóminas y solicitudes de permisos con flujo de aprobación.
Promociones con código, sistema de puntos por euro gastado, programa de referidos, captación de leads y campañas.
El motor económico de tu negocio. Ingresos, gastos, IVA y IRPF en un solo sitio.
Portal del cliente
Un portal web completo sin app nativa. Los alumnos reservan, compran, siguen su progreso y hacen check-in desde cualquier dispositivo.
Cada alumno accede con su cuenta a un espacio personalizado. Sin descargar nada. Funciona en móvil, tablet y escritorio. Diseñado para que el alumno sea autónomo.
Control de accesos flexible para cualquier modelo de negocio. Box de reservas o gimnasio de acceso libre — configura tus reglas de asistencia con un clic. Sin doble cobro, siempre.
Los alumnos pagan con tarjeta directamente desde el portal. Estados automáticos: pendiente → pagado → fallido. Sin intermediarios.
Cada pago queda registrado con método, importe, estado y fecha.
El alumno ve el catálogo de productos, suplementos y servicios desde su móvil y compra con un clic. El pedido queda registrado y el centro lo tiene listo para cuando llegue. Stock actualizado automáticamente con cada compra.
Confirmación de compra, credenciales de acceso, reserva confirmada, bono por vencer y más. Enviados desde el dominio de tu centro con tu nombre.
Automatizaciones
Tareas que antes te costaban horas de gestión cada día. Ahora se ejecutan automáticamente, sin errores, sin que tú toques nada.
Cada noche, a la hora que tú configures, el sistema detecta los bonos vencidos, renueva automáticamente los que tienen la opción activada, aplica descuentos de puntos acumulados, genera el pago y envía la confirmación por email al alumno. Respeta la zona horaria de cada centro.
Las clases pasan de Programada → En curso → Completada solas. La asistencia de los alumnos reservados se registra automáticamente al finalizar.
El sistema avisa a tus clientes a los 7, 3 y 1 días antes de que venza su bono. Email + push notification. Sin repeticiones, sin spam.
Los pagos Stripe incompletos se marcan como Fallido y el bono se cancela automáticamente tras 24 horas. El inventario siempre queda limpio.
Recibes tu factura de suscripción automáticamente cada mes. Numeración correlativa, IVA incluido. Sin gestión manual, sin olvidos.
Los cumpleaños de todos tus clientes aparecen solos en el calendario del centro, año a año, sin que configures nada. Cada cliente nuevo se añade automáticamente. Un detalle que marca la diferencia entre un software y un centro que realmente conoce a sus alumnos.
Pagos · Caja · Gastos · Fiscalidad
Ingresos, gastos, IVA repercutido, IVA soportado, IRPF retenido y resultado trimestral. Todo calculado automáticamente. Todo listo para cuando llegue la declaración.
Cada pago registra base imponible, IVA, método, estado y número de factura. Los descuentos se aplican en cascada: descuento del cliente, manual, promoción y puntos de fidelización. El ticket y la factura se generan al instante y se pueden enviar por email.
Venta rápida con escáner de código de barras (USB, Bluetooth o cámara). Añade productos al carrito, elige método de cobro y cierra la venta en segundos. Stock se descuenta solo.
La caja se sincroniza sola desde los pagos del día. Haz el arqueo por método (efectivo, tarjeta, Bizum…), registra el dinero real contado y el sistema calcula la diferencia al instante. Historial completo de cajas anteriores.
Registra cada gasto con categoría, proveedor, IVA soportado e IRPF retenido. Los importes se calculan como columnas generadas: tú solo introduces la base y los porcentajes.
Selecciona el período y el sistema calcula todo: ingresos, gastos, IVA a pagar o a devolver, IRPF retenido y beneficio bruto. Sin Excel. Sin errores de suma.
Centro · Instalaciones · Mantenimiento
Espacios, equipamiento y tareas de mantenimiento centralizados en un solo panel. Nada se olvida. Nada queda sin atender.
Cada metro cuadrado y cada pieza de equipamiento tiene su ficha, su estado y su historial. Cuando algo falla queda registrado. Cuando se repara queda documentado.
Un equipo averiado refleja su estado en la ficha y queda vinculado a su historial de incidencias. Los espacios tienen capacidad real y disponibilidad configurable. Todo el centro en un solo panel, sin herramientas externas.
La mayoría de plataformas fitness gestionan clientes y pagos. Fitenza también gestiona el centro físico: sus salas, su maquinaria y su mantenimiento.
Multi-rol · Permisos granulares
Seis roles con accesos diferenciados. Tus datos protegidos con Row Level Security en base de datos. Nadie ve lo que no debe ver.
Fichaje digital, cuadrante semanal, nóminas, solicitudes de permisos y gestión de horas extras con flujo de aprobación.
Cada acción queda registrada: pagos, bonos, reservas, accesos. Consentimientos firmados, documentos registrados y auditoría completa. Cumplimiento RGPD incluido.
| Funcionalidad | Fitenza | Excel + WhatsApp | Software genérico |
|---|---|---|---|
| Portal de clientes web | ✓ | ✗ | Parcial |
| Check-in QR con validación de bono | ✓ | ✗ | ✗ |
| Renovación automática de bonos | ✓ | ✗ | ✗ |
| Entrenamiento + nutrición integrado | ✓ | ✗ | Parcial |
| Stripe + pagos presenciales | ✓ | ✗ | Parcial |
| Gestión de staff y fichaje | ✓ | ✗ | Parcial |
| Sistema de puntos y referidos | ✓ | ✗ | ✗ |
| Gestión de espacios, equipos y mantenimiento | ✓ | ✗ | ✗ |
| Tienda online para clientes con control de stock | ✓ | ✗ | ✗ |
| TPV con escáner de código de barras | ✓ | ✗ | ✗ |
| Caja diaria con arqueo por método | ✓ | ✗ | Parcial |
| Gastos con IVA soportado e IRPF | ✓ | Parcial | Parcial |
| Resumen fiscal trimestral (IVA/IRPF) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Datos y configuración totalmente aislados | ✓ | ✗ | Parcial |
Precios
7 días de prueba gratuita en todos los planes, sin tarjeta de crédito. Pago mensual, cancela cuando quieras.
Pago anual: 495 €/año— 1 mes gratis
Hasta 50 clientes · Máx. 5 staff
7 días de prueba gratuita · Sin tarjeta
Pago anual: 869 €/año— 1 mes gratis
Hasta 200 clientes · Máx. 20 staff
7 días de prueba gratuita · Sin tarjeta
Pago anual: 1.419 €/año— 1 mes gratis
Hasta 500 clientes · Máx. 50 staff
7 días de prueba gratuita · Sin tarjeta
Pago anual: 2.739 €/año— 1 mes gratis
Hasta 1.000 clientes · Máx. 100 staff
7 días de prueba gratuita · Sin tarjeta
Precio según volumen y necesidades
Clientes ilimitados · Staff ilimitado
Prueba gratuita · Sin compromiso
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7 días de prueba gratuita · Sin tarjeta de crédito · Respuesta en menos de 24h
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