Automatizaciones

Más de 20 automatizaciones
que trabajan por ti

Bonos que se renuevan solos, emails y notificaciones push que llegan al momento, listas de espera que promueven al primero automáticamente, nada de tareas repetitivas… Todo integrado con la app del cliente y la app del staff.

Eventos automáticos · hoy

En vivo

Emails + notificaciones push disparados sin escribir nada

Hoy

1247

Esta semana

8912

  • Reserva confirmada

    hace 2s

    Marta L. · Fisioterapia · lun 10:00

    Emailentregado
  • Plaza libre en lista de espera

    hace 14s

    Iván C. · Spinning · jue 20:30

    Email + notif. pushentregado
  • Bono renovado automáticamente

    hace 38s

    Sara R. · 49€ · nuevas sesiones activas

    Emailentregado
  • Aviso: bono vence en 3 días

    hace 1 min

    12 bonos · 3 días restantes

    Email + notif. pushentregado
  • Email de acceso al portal

    hace 2 min

    Rubén O. · nuevo cliente · contraseña temporal

    Emailentregado
  • Recordatorio pre-cita

    hace 3 min

    Andrea M. · Fisio · mañana 10:00

    Emailentregado
  • Difusión "Referidos x2"

    hace 5 min

    184 clientes · todos los suscriptores push

    Notif. pushentregado
  • Sesión reintegrada al bono

    hace 7 min

    Diego P. · cancelación · aviso a admin

    Notif. pushentregado
0 minutos escribiendo emails · 100% automático

20+

Automatizaciones activas

Sin escribir código

0 min

Escribiendo emails

Plantillas y variables

ES/EN

Idioma por cliente

El que tenga en su app

1 clic

Difusión a todos o a uno

Push a toda la app en un tap

Destacado

Emails y notificaciones push

Comunicación con el cliente en piloto automático

Cada evento del centro dispara el email o la notificación push adecuados, en el idioma del cliente y con tus plantillas. Sin escribir ni pulsar nada. Nuevo cliente, reserva confirmada, bono renovado, bono por vencer, plaza libre en lista de espera: todo llega solo.

Emails por evento

Acceso al portal para nuevos clientes, confirmación al reservar servicio o pista, ticket de cada compra, recordatorio pre-cita, aviso de bono por vencer, bono renovado automáticamente, promoción de lista de espera…

Notificación push por evento

Bono activado, aviso de bono por vencer y plaza libre en lista de espera llegan como notificación push al móvil del cliente, de forma automática.

Difusión push desde el panel

Una notificación push a todos tus clientes suscritos con un clic, o solo a un cliente concreto.

Plantillas editables

Edita asunto y cuerpo de cada email desde el panel, en español y en inglés. Variables dinámicas por cliente y por evento (nombre, fecha, clase, importe...).

Idioma del cliente

Cada email y notificación push llega en el idioma que el cliente tiene configurado en su perfil.

Silenciable por el cliente

Puede silenciar las notificaciones push desde los ajustes de su móvil cuando quiera. Cumplimiento total.

Destacado

Bonos y cobros

Los cobros ya no dependen de que te acuerdes

Cada noche, el sistema revisa qué bonos vencen, renueva los que tienen la opción activada, genera el ticket y avisa al cliente. Sin preocupaciones.

Renovación automática

Cada noche, el sistema revisa los bonos vencidos y renueva los que tienen la opción activada. Genera el ticket y avisa al cliente.

Aviso de vencimiento

Notificación push escalonada al cliente días antes de que caduque su bono. Solo lo necesario.

Sesiones devueltas al bono

Al cancelar una reserva, la sesión vuelve al bono del cliente al instante. Si el bono estaba agotado pero sigue en fecha, se reactiva solo. Sin ajustes manuales.

Puntos acreditados solos

Cada compra, cada reserva de pista o servicio y cada referido acredita los puntos correspondientes automáticamente.

Reservas y clases

La agenda se ajusta sola

Lista de espera con promoción

Alguien cancela → el primero de la lista entra automáticamente y recibe email + notificación push.

Confirmación al reservar

Email automático al cliente al reservar un servicio (fisio, coach) o una pista. Aviso push instantáneo a los admins ante cualquier reserva o cancelación, incluyendo clases.

Recordatorio pre-cita

Email automático al cliente antes de su reserva de servicio (fisio, coach). Ventana horaria configurable por centro.

Devolución automática de sesión

Cancelar una reserva desde la app o el panel devuelve la sesión al bono al instante. Sin ajustes manuales.

Cierre automático de la clase

Al empezar la clase, todas las reservas quedan marcadas como asistido y la clase avanza a "En curso". Al acabar, pasa a "Completada". El staff solo corrige excepciones.

Sincronización en vivo

Todos los dispositivos siempre actualizados sin recargar.

Contabilidad

La contabilidad se lleva sola

Facturas automáticas

Cada cobro genera factura con numeración correlativa e IVA desglosado.

Ticket para el cliente

Ticket descargable en su app, con formato compatible con impresión térmica en tu centro si lo necesitas.

Cierre de caja diario

Arqueo por método al final del día. Diferencias resaltadas en rojo.

Devoluciones sin descuadre

Al devolver un pago, queda registrado como devolución sin borrar el original. El día sigue cuadrando y tienes el rastro completo.

Staff y RRHH

El equipo también se gestiona solo

Descuento automático de días

Al aprobar una solicitud de vacaciones o permisos, los días se descuentan del saldo del empleado automáticamente. Si se cancela después, se devuelven solos.

Aviso a admin de nueva solicitud

Notificación al panel cuando llega una nueva solicitud del staff (vacaciones, permisos, ajustes de jornada, horas extras).

Aviso al cambiar estado

Notificación al empleado cuando su solicitud se aprueba o rechaza.

Horas extras al día sin apuntar nada

El sistema suma las horas extras al saldo del empleado. Al aprobar un pago o compensación, se descuentan las más antiguas primero, sin que nadie lleve la cuenta a mano.

Deja que Fitenza haga el trabajo repetitivo

Renovaciones, emails, listas de espera, facturas y recordatorios funcionando solos. 20+ automatizaciones que trabajan por ti las 24 horas.

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