Panel central
La gestión completa de tu centro,
en tiempo real
Desde el navegador controlas clientes, cobros, staff, marketing y contabilidad. Sin instalar nada. Sincronizado en vivo con la app del cliente y la app del staff.
Clientes
Ficha de cliente completa, viva y auditable
Todo lo que necesitas saber sobre un cliente en una sola vista: bonos activos, historial de reservas y pagos, PAR-Q, documentos firmados, notas del staff, actividad reciente, comunicación enviada y adherencia a sus planes.
Historial completo
Cada movimiento del cliente queda registrado: reservas, cancelaciones, pagos, cambios de bono, cambios de plan. Sabes quién hizo cada cambio y cuándo, sin abrir ningún log.
PAR-Q y perfil médico
Cuestionario médico integrado con sub-pestañas y alertas si hay contraindicaciones. Datos aislados con RGPD.
Múltiples bonos activos
Un cliente puede tener varios bonos a la vez (clases + pistas + entrenamiento personal, por ejemplo). El sistema los muestra todos con selector.
Documentos firmados
Consentimientos, RGPD, contratos y alta con firma digital y auditoría completa.
Notas del staff
Notas privadas del equipo con autor y fecha. Distintas de las notas visibles para el cliente.
Puntos y referidos
Programa de puntos de fidelización y Plan Amigo integrados. Cada pago suma puntos que el cliente canjea como descuento al renovar bono, y los referidos entre clientes premian a ambos. Activas o desactivas cada uno cuando quieras desde Configuración.
Exportar a CSV
Cualquier lista se exporta al momento sin coste adicional. Todo lo que ves, te lo llevas.
Accesos por cliente al portal
Decides por cliente qué módulos ve en su portal (entrenamiento, nutrición, clases, tienda...). Cada acceso se activa o desactiva desde la propia ficha.
Progreso y adherencia
Chart con la evolución del cliente (peso, medidas, wellness) y el porcentaje de adherencia a cada plan de entrenamiento asignado.
Calendario y reservas
Todo lo que pasa en el centro, en una sola pantalla
El calendario del día con clases, aforo, staff asignado, estado de cada reserva y espacio de cada actividad. Cambia cualquier detalle y el cliente lo ve al instante en su app.
Sincronización en vivo
Cuando un cliente reserva desde su móvil, la lista se actualiza sin recargar. Recepción lo ve aparecer al instante.
Anti-doble-reserva
Protegido en la propia base de datos: aunque dos clientes pulsen a la vez, solo uno se lleva la plaza.
Reserva manual
Añades tú un cliente desde el panel, con o sin bono, según lo permitas. Ideal para llamadas o walk-in.
Cancelación con reembolso
Tú decides si tus clientes pueden cancelar sus reservas y con cuánta antelación. Si lo permites, al cancelar se devuelve la sesión al bono automáticamente y, si el bono había caducado, se reactiva.
Lista de espera automática
Si activas la lista de espera, cuando se libera una plaza el primero entra solo y recibe email + notificación push. Sin llamadas al centro.
Bloqueos por motivo
Cierras franjas por vacaciones, formación o evento. El cliente ve "sin plazas"; el motivo interno queda solo para ti.
Cobros
6 métodos de cobro, tickets y facturas oficiales
Tarjeta, Bizum, transferencia, efectivo, TPV y pago presencial. Cada cobro genera ticket y factura oficial con IVA, numeración correlativa y datos fiscales del cliente.
Cobros con tarjeta desde la app
Si lo activas, el cliente puede pagar con tarjeta desde su móvil.
Renovación automática
Tú marcas qué bonos quieres que se renueven solos y cuáles no. Cada noche el sistema revisa los que tocan, genera el ticket y avisa al cliente.
Facturación oficial
Facturas con numeración correlativa, IVA desglosado, datos fiscales del cliente y descarga automática.
Estados automáticos
Pendiente → Pagado → Fallido. Reintento configurable y alerta al centro cuando algo se rompe.
Múltiples divisas
EUR, USD, GBP, CAD, CHF, BRL y MXN. Cambio con un clic desde configuración.
Reembolsos con trazabilidad
Cada devolución queda ligada al cobro original con motivo, fecha y quién la autorizó. Ni un agujero en la caja al final del día.
Contabilidad y caja
El control financiero que tu asesor siempre pedía
Caja diaria con arqueo por método, gastos con IVA soportado e IRPF, resumen fiscal trimestral y exportación a Excel/CSV.
Caja diaria con arqueo
Cierre por método al final del día. Diferencias marcadas en rojo. Cuadre exacto con los pagos con tarjeta y Bizum.
Gastos con IVA e IRPF
Alta rápida con proveedor, categoría, IVA soportado y retención IRPF. Adjunta factura al gasto.
Resumen fiscal trimestral
Al cerrar cada trimestre tienes el resumen con IVA repercutido, IVA soportado y retenciones ya calculado. Exportable a Excel para que tu asesor lo cierre en minutos, sin que tú tengas que sumar nada.
Gastos por categoría
Alquiler, suministros, marketing, nóminas, mantenimiento, asesoría, seguros... cada gasto entra en su casilla con proveedor y factura adjunta.
Roles y permisos
Cada persona ve solo lo que necesita
Administrador, Manager, Recepción, Entrenador… Cada rol entra al panel con sus permisos, todos configurables sección por sección. Además, cada miembro del equipo tiene su app del staff en el móvil para fichaje, cuadrante y nóminas.
Roles configurables
Cada rol tiene acceso a las secciones del panel que tú marques. Solo el Administrador puede eliminar registros y tocar la facturación de la suscripción; el resto ve y edita en las secciones que le asignes.
App del staff en el móvil
Complemento del panel para el día a día del empleado: fichaje real, cuadrante, nóminas, solicitudes y horas extras. Cada persona con lo suyo.
Multi-centro con un login
Si gestionas varios centros, cambias de uno a otro sin cerrar sesión desde el selector del sidebar.
Auditoría completa
Quién editó qué, cuándo y desde dónde. Log inalterable a nivel de tabla.
Marketing y fidelización
Marketing sin volverte agencia
Envías promociones al grupo de clientes que tú elijas, activas puntos de fidelización o lanzas el programa de referidos con un clic. Todo integrado con la app del cliente y sin salir del panel.
Difusión por notificación push a clientes
Un mensaje llega al instante a todas las apps instaladas, o solo a un cliente concreto que elijas.
Sistema de puntos
Puntos por reservar, comprar o traer amigos. Canjea por bonos, descuentos o productos. Lo activas o lo desactivas cuando quieras desde Configuración.
Programa de referidos
Cada cliente tiene su código único. Trae a un amigo, ambos ganan puntos. Lo activas o lo desactivas cuando quieras desde Configuración.
Seguimiento de campañas de captación
Registra la campaña (Instagram, Google, boca a boca, evento…) por la que entra cada lead y ves cuántas ventas cerró cada una. Así sabes qué canal te trae clientes de verdad.
Gestiona todo tu centro sin instalar nada
Panel, app del cliente y app del staff sincronizados en tiempo real. Empieza a controlar tu centro desde hoy mismo.
Prueba gratuita →7 días de prueba gratuita · Sin tarjeta · Sin permanencia